MICROSOFT WORD 2007
Microsoft
Word adalah program pengolah kata . Untuk urusan mengetik naskah,kebanyakan
kita lebih menyukai Microsoft Word,
meskipun banyak aplikasi yang bisa digunakan, bahkan ada juga yang gratis.
Mungkin karena program ini lebih praktis dan mudah digunakan.
A. Mengenal Menu dan Komponen pada
Microsoft Word 2007
1.
Microsoft
Office Button, merupakan sebuah tombol yang berisikan menu untuk membuat,
menyimpan, mencetak, hingga menutup sebuah dokumen. Menu pada tombol Office
Button pada MS – Word 2007 hampir mirip dengan menu file pada versi MS – Word
sebelumnya.
2.
Quick
Access Toolbar, merupakan kolom berisikan ikon-ikon tombol pintas (shortcut)
untuk perintah-perintah yang sering digunakan.
3.
Tittle
Bar,berisikan nama dokumen.
4.
Ribbon,
berisikan berbagai tombol perintah yang sesuai dengan katagorinya masing-masing
.
5.
Vertikal
Scroll Bar dan Horizontal Scroll Bar, berguna untuk menggeser kertas kerja
keatas maupun ke bawah.
6.
Document Area, merupakan kertas kerja yang
akan digunakan dalam pengolah kata Microsoft Word 2007.
7.
Ruller
(penggaris) Horizontal, digunakan sebagai penanda posisi lebar kertas serta
dapat digunakan untuk mengatur identasi, tab stop,margin kiri,maupun margin
kanan.
8.
Ruller
(penggaris) Vertical, digunakan sebagai penanda posisi tinggi kertas serta
dapat digunakan untuk mengatur margin atas maupun margin bawah
9.
Help,
merupakan tombol untuk mnengaktifkan fasilitas bantuan untuk menyelesikan
permasalahan pada Microsoft Word 2007.
10. Slider Zoom, digunakan untuk mengatur besar –
kecilnya tampilan dokumen.
B. Fungsi Menu dan Komponen pada
Microsoft Word 2007
1.
Microsoft
Office Button
Merupakan
sebuah menu yang apabila diklik akan menampilkan daftar beberapa item menu yang
berhubungan dengan pengolahan dokumen.
antara
lainnya adalah :
v
New
: berfungsi untuk membuat dokumen baru.
v
Open
: berfungsi untuk membuka dokumen yang telah disimpan.
v
Save
: berfungsi untuk menyimpan dokumen yang sudah dikerjakan atau sedang
dikerjakan.
v
Save
As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang sudah dikerjakan atau sedang
dikerjakan dengan nama file baru.
v
Print
: digunakan untuk mencetak dokumen.
v
Send
: berfungsi untuk mengirimkan dokumen melalui internet maupun fax.
v
Publish
: digunakan untuk mengatur proses publikasi dokumen.
v
Close
: berfungsi untuk menutup dokumen.
2.
Quick
Access Toolbar
Quick Access Toolbar merupakan fitur
baru pada Microsoft Office 2007 yang berisikan kumpulan ikon – ikon perintah
yang relative sering digunakan.
Quick
Access Toolbar memiliki ikon-ikon tombol perintah standar sebagai berikut :
v
Save
: digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah dikerjakan (perintah ini juga
dapat ditemukan pada Microsoft Office Button).
v
Undo
: berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan.
v
Repeat
: digunakan untuk mengulang perintah terakhir.
v
Print
: berfungsi untuk mencetak dokumen (print out) secara cepat (perintah ini juga
dapat ditemukan pada Microsoft Office Button).
3.
Ribbon
Adapun tampilan Ribbon pada Ms. Word 2007
terdiri dari beberapa bagian berikut ini :
v
Tab
: merupakan bagian yang berisikan nama-nama kategori Ribbon dengan
pengelompokan berdasarkan kategori fungsi maupun jenis perintah dalam melakukan
pekerjaan.
v
Group
Bar : sebuah tampilan berupa balok yang menunjukan nama setiap bagian kelompok
(group).
v
Command
Button adalah tombol perintah dengan yang disimbolkan dengan ikon-ikon untuk
mengaktifkan tugas tertentu. Terdapat dua bentuk Command Button, yaitu yang
berupa tombol ikon biasa dan drop – drown (tombol ikon yang berisikan daftar
item pilihan perintah).
Ribbon
pada Microsoft Word 2007 terdiri dari beberapa tab yang terbagi berdasarkan
fungsi dan jenis aktivitanya, sbb :
a.
Tab
Home
Berisikan
tombol-tombol perintah yang digunakan untuk tugas pengeditan dasar. Di dalam
Tab Home terdapat tiga grup Bar yang terdiri dari grup Clipboard, grup Font,
dan grup Paragraph.
1.
Grup
Clipboard
ü
Cut
ü
Copy
ü
Painter
ü
Paste
2.
Grup
Font
ü
Font
ü
Font
Size
ü
Grow
Font
ü
Shrink
Font
3.
Grup
Paragraph
ü
Alignment
Left
ü
Centered
ü
Alignment
Right
ü
Justify
b.
Tab
Insert
Sesuai
dengan namanya, tab ini berisikan tombol-tombol perintah untuk menambahkan
(menyisipkan) objek-objek tertentu kedalam sebuah dokumen, seperti halaman.
Table, gambar, header, footer, dan lain-lain.
ü
Cover
Page
ü
Blank
Page
ü
Page
Break
ü
Table
ü
Picture
c.
Tab Page Layout
Di dalam
Tab Page Layout terdapat lima grup yang terdiri dari, Grup Themes, Grup Page
Setup, Grup Page Background, Grup Paragraph, dan Grup Arrange.
ü
Themes
ü
Margins
ü
Orientation
ü
Size
d.
Tab
Reference
Merupakan
tab yang berisikan tombol-tombol perintah yang digunakan untuk membuat
referensi, seperti : daftar isi, catatan kaki, indeks, dan lain-lain.
ü
Table
of content
ü
Insert
footnote
ü
Insert
Citation
ü
Bibiolography
ü
Insert
index
e.
Tab
Mailing
Tab
mailing berisikan tombol-tombol perintah yang digunakan dalam pembuatan dokumen
yang berhubungan (terkait) dengan dokumen lain.
f.
Tab
Review
Tab
Review berisikan tombol-tombol perintah yang digunakan melakukan pemeriksaan
terhadap dokomen.
g.
Tab
View
Merupakan
Tab yang bertugas mengatur tampilan dokumen pada layar monitor sehingga
memudahkan pengguna untuk memeriksa hasil pekerjaan.
h.
Dialog
Box Launchers
A. MENGENAL PROGRAM MICROSOFT EXCEL
Microsoft
Excel adalah program pengolah angka yang
digunakkan untuk memasukkan data angka kedalam lembar kerja (worksheet). Sudah
banyak versi microsoft excel yang terbit dipasaran, salah satu versi yang
femiliar dan paling banyak digunakan adalah Microsoft Excel 2007, tetapi masih
belum banyak yang menggunakan. Perbedaan Microsoft Excel 2003 dengan Microsoft
Excel 2007 yang paling mencolok terletak pada tampilan toolbar yang lebih
lengkap. Microsoft Excel 2003 sangat populer karena mudah digunakan dan
dipelajari. Microsoft Excel banyak digunakan untuk membuat laporan aplikasi
perkantoran misal : laporan labarugi, laporan akuntansi,pembuatan database,
laporan bisnis, laporan statistik data dan lain sebagainya.
Manfaat
dari Microsoft Excel sebagai berikut :
1. Menghitung dan mengolah data angka.
2. Menyisipkan gambar.
3. Membuat grafik
4. Membuat fungsi/formula yang beragam
seperti fungsi matematika, trigonometri, financial, logika, statistic dan lain
sebagainya.
B. MENU-MENU DALAM PROGRAM EXCEL
1.
Identifikasi
Fungsi Menu dan Ikon pada Toolbar
·
Work
Book adalah file Excel yang aktif/terbuka, workbook terdiri dari 3 lembar kerja
(worksheet).
·
Worksheet
adalah lembar kerja tempat mengolah data. Terdiri atas 256 kolom dan 65536
baris. Pada keadaan Default Excel menyediakan 3 worksheet.
·
Title
Bar disebut juga baris judul, berisi nama file.
·
Formula
Bar kotak yang digunakan untukmengetahui rumus yang diketik/untuk mengetikan
rumus.
·
Alamat
kolom.
·
Alamat
baris.
·
Alamat
cell.
·
Taskpane.
Jendela untuk mempercepat kerja.
·
Menu
bar adalah sederetan pulldown menu yang berisi submenu yang mewakili
perintah-perintah dalam menggunakan Microsoft Excel. Menu bar Microsoft Excel
terdiri dari sembilan menu yaitu : File,
Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, dan Help .
·
Toolbar
standard.
·
Toolbar
formating.
·
Toolbar
Drawing.
2.
Toolbar
dalam program Ms. Excel
·
Toolbar
Standard :
Ø
New
Ø
Open
Ø
Save
Ø
Email
Ø
Print
Ø
Print
preview
Ø
Spelling
Ø
Cut
Ø
Copy
Ø
Paste
Ø
Format
Painter
Ø
Undo
Ø
Redo
Ø
Insert
Hyperlink
Ø
Autosum
Ø
Sort
Ascending
Ø
Sort
Descending
Ø
Chart
Wizard
Ø
Drawing
Ø
Zoom
Ø
Help
·
Toolbar
Formating :
Ø
Font
Ø
Font
size
Ø
Bold
Ø
Italic
Ø
Underline
Ø
Align
Left
Ø
Align
Center
Ø
Align
Right
Ø
Merge
and Center
Ø
Currency
Ø
Percent
Style
Ø
Comma
Style
Ø
Increase
Decimal
Ø
Decrease
Decimal
Ø
Increase
Indent
Ø
Decrease
Indent
Ø
Border
Ø
Fill
Color
Ø
Font
Color
·
Toolbar
Drawing :
Ø
Draw
Ø
Select
object
Ø
AutoShapes
Ø
Line
Ø
Arrow
Ø
Rectangle
Ø
Oval
Ø
Text
Box
Ø
Insert
Word Art
Ø
Insert
Diagram or Organization Chart
Ø
Insert
Clip Art
Ø
Insert
Picture
Ø
Fill
Color
Ø
Line
Color
Ø
Font
Color
Ø
Line
Style
Ø
Dash
Style
Ø
Arrow
Style
Ø
Shadow
Ø
3D
Style
Membuat
Formula Menggunakan Fungsi
Formula
atau rumus yang digunakan untuk mengolah angka atau membuat perhitungan,dibuat
menggunakan fungsi-fungsi yang disediakan oleh Excel. Excel menyediakan banyak
fungsi diantaranya fungsi matematika, fungsi statistika, fungsi pembacaan table
dan fungsi logika. Penulisan fungsi di Excel harus diawali dengan tanda sama
dengan (=), lalu diikuti nama fungsi dan argumen. Cara menuliskan fungsi pada
worksheet yaitu:
- Ketikkaan fungsi pada sel atau formula
bar lalu tekan Enter.
Atau
- Klik menu Insert
- Klik Function
- Muncul kotak dialog Insert Function
- Search for a function
- Go
- Select Category
- Select Function
- Klik OK
a.
Fungsi
statistic :
o
AVERAGE
(Range) : menghitung rata-rata.
o
SUM
(Range) : menjumlahkan isi dalam sel.
o
MAX
(Range) :mencari nilai maksimum.
o
MIN
(Range) : mencari nilai minimum.
o
COUNT
(Range) : menghitung banyak sel/data.
o
COUNTIF
(Range,”syarat”) : menghitung banyak
sel/data yang memenuhi syarat.
b.
Fungsi String
Fungsi ini digunakan untuk mengambil
karakter tertentu dari suatu kata. Fungsi string dalam Excel sebagai berikut :
o
LEFT
(Sel kunci,n) : mengambil sebagian teks mulai dari kiri.
o
RIGHT
(Sel kunci,n) : mengambil sebagian teks mulai dari kanan.
o
MID
(Sel kunci,n) : mengambil teks ditengah kata.
o
CONCATENATE (Sel Text1, Sel Text2) : menggabungkan teks1
dan teks2.
o
LEN
(Sel) : menghitung banyak karakter dalam sel.
c.
Fungsi
Logika
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai
benar atau salah dari kondisi yang dipersyaratkan. Jika nilai dalam suatu sel
yang diuji memenuhi kondisi persyaratan, maka Excel akan menampilkan nilai
benar. Tetapi jika, nilai suatu sel yang diuji tidak memenuhi persyaratan, maka
Excel akan menampilkan nilai salah.
Rumus :
=IF(sel kunci, nilai
jika benar, nilai jika salah)
d.
Fungsi
Lookup
Fungsi Lookup adalah fungsi untuk
mengambil nilai tertentu dari pembacaan sebuah table dengan menggunakan sel
kunci. Fungsi ini digunakan untuk menggantikan fungsi IF jika
kemungkinan/syarat yang digunakan terlalu banyak, sehingga rumus menjadi
terlalu panjang.
Rumus :
=VLOOKUP
(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
= HLOOKUP
(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
KETERANGAN
:
-VLOOKUP
: digunakan untuk membaca table secara
vertical/perkolom.
-HLOOKUP
: digunakan untuk membaca table secara
horizontal/perbaris.
-Lookup
: alamat sel data kunci/kode.
-Table array : range table lookup.
Range
table harus bernilai tetap/absolute, tekan tombol F4.
-Col_index_number : nomor urut kolom hasil.
-Row_index_number : nomor urut baris hasil.
-Range Lookup : penentuan nilai hasil, diisi dengan nilai 1 (True) atau 0
(False).